【コラム】業務から紙を無くすには？
経理業務においては、伝票や請求書、領収書などの書類が欠かせません。しかし、これらの紙を保存するためには大量のスペースが必要となり、保管や検索に時間がかかるというデメリットがあります。
経理業務のデジタル化
そこで、経理業務から紙を無くすためには、デジタル化が有効です。具体的には、スキャナーを用いて書類をデジタル化し、クラウドストレージや専用のシステムに保存することができます。このようにすることで、スペースの削減や書類の検索時間の短縮が可能となり、生産性向上につながります。また、デジタルデータならばバックアップやセキュリティ対策もしやすくなります。紙の書類を使用することもあるかもしれませんが、紙を極力減らして、デジタル化することで業務効率化ができます。
令和６年からは電子帳簿保存法も本格的にスタートします。法で求める内容にに沿った適切な電子データの利用が必要です。
