【コラム】経理代行の依頼先のセキュリティは大丈夫？
経理代行を利用する企業にとって、依頼先のセキュリティレベルは非常に重要です。特に、業務委託先がクラウドサービスを提供する場合、適切なセキュリティ対策が取られているかどうかは必ず確認する必要があります。セキュリティレベルを測定する方法には、独自の基準を定める方法やセキュリティ認証を取得しているかどうかを確認する方法などがあります。
セキュリティのチェックポイント
独自の基準を定める場合には、以下のようなチェックポイントを設定することができます。
・物理セキュリティ：データセンターが安全であるか、防犯カメラの設置や、入退室管理などが適切に行われているかどうか確認する。
・システムセキュリティ：セキュリティ対策ソフトの導入や、パスワード管理、セキュリティポリシーの策定などが適切に行われているか確認する。
・情報漏えい対策：ユーザーのデータが保護されているかどうか確認する。
・バックアップと復旧：データのバックアップと復旧が適切に行われているかどうか確認する。
経理代行を依頼する際には、依頼先のセキュリティレベルをしっかりと確認することが大切です。企業がデータ漏洩やセキュリティ事故に巻き込まれないよう、慎重な業務委託が必要です。
